A criação ou atualização de uma norma segue um processo formal de várias etapas para garantir consenso global e rigor técnico. Usando o Anexo C+ da G.729 como guia, o processo se dá da seguinte forma:

1. Definindo a agenda: O processo começa em um nível elevado, onde o WTSC reúne-se para estabelecer os principais tópicos técnicos que exigem trabalho de padronização para o próximo período de quatro anos.
2. Preparação Técnica: Um grupo de especialistas designado entra em ação. No nosso exemplo, Grupo de Estudos 16 da UIT-T (1997-2000) Foi incumbida da preparação técnica do conteúdo do que viria a ser o Anexo C+ da G.729. É aqui que o trabalho científico e de engenharia mais aprofundado acontece.
3. Aprovação formal: Uma vez concluído o trabalho técnico, a minuta da Recomendação deve ser formalmente aprovada. Esta não é uma etapa trivial; ela segue um procedimento específico e definido. O documento para o Anexo C+ da G.729 foi oficialmente “aprovado de acordo com o procedimento da Resolução nº 1 do WTSC em 17 de fevereiro de 2000”.

A publicação de uma norma, no entanto, não é o capítulo final. Esses são documentos vivos que evoluem ao longo do tempo para corrigir erros ou atender a novos requisitos.